viernes, 29 de noviembre de 2013

la mecanografía computarizada





República de Panamá
Universidad Autónoma de Chiriquí
Facultad de Administración Publica 
Escuela de Secretariado Ejecutivo
Trabajo de: Mecanografía Computarizada
Presentado por: 
Sandra Sánchez
Profesora:
Rasa Robertson
2º semestre
fecha de entrega 
29 de noviembre de 2013


introducción
Este trabajo presenta temas de mucha importancia en la mecanografía computarizada a continuación les misionare algunos : los componentes del computador son hardware y software, los tipos de periféricos,  barras de herramientas, entre  otros. que nos ayudaran a mejorar y entender mas sobre cada tema.







importancia de mecanografía computarizada


    La mecanografía (del griego  (mechané): mecánico, máquina, y (grafé): escritura, dibujo) es el proceso de introducir texto o caracteres  alfanuméricos en un dispositivo por medio de un teclado como los que poseen las máquinas de escribir, los ordenadores (computadoras) y las calculadoras.

En la actualidad, en lengua española, se utilizan los términos mecanógrafo y mecanógrafa para denominar a personas con conocimientos de mecanografía, es decir que, con soltura (a alta velocidad, sin necesidad de mirar el teclado) son capaces de introducir texto en una máquina de escribir. Además la mecanografía es una asignatura que por lo general suele impartirse a jóvenes que cursan la secundaria. En algunas escuelas esta disciplina incluye taquigrafía. Entre otros ejercicios que se realizan en la clase (talleres) de mecanografía, se emprenden prácticas de tres quintetos, hojas enteras, etc.

consejos básicos para mecanografiar




  • Colocar las manos sobre la fila a, s, d, f, g, h, j, k, l, ñ, de manera que, respectivamente, los dedos meñiques se dirijan a las teclas de las letras "a" y "ñ", los anulares, a las "s" y "l", los cordiales o medios o del corazón, a las "d" y "k", y los índices abarquen las teclas "f-g" y "h-j", utilizando siempre los dedos pulgares o «gordos» para la tecla grande de «espaciador» o barra espacia dora. Similar-mente se procede en las otras filas de letras. Esto facilita el acceso prácticamente a todo el teclado con leves movimientos de manos.







  • Posición en el teclado de las manos y los dedos (tomado de Mecanog):
  • Mantener las muñecas levitando (alzadas) sobre el teclado, no apoyadas sobre el escritorio, para evitar lesiones.
  • Colocar los pies en el suelo, paralelos a la cabeza.
  • Sentarse de manera que la espalda esté totalmente recta, para poder apoyarla en el respaldo del asiento.
  • Mantener los codos cercanos y paralelos a los costados, y con los antebrazos inclinados ligeramente hacia arriba.
  • Al teclear, los ojos deben permanecer observando la pantalla o el papel. Con la práctica repetitiva («el tiempo») se hace innecesario mirar el teclado para saber dónde están las teclas.
  • Características de ayuda como los correctores ortográficos, auto completado y autor reemplazo sirven para facilitar y acelerar el proceso y prevenir o corregir errores. 
  • Los caracteres directos (a,b,c,1,2,3, etcétera) se pulsan y listo.
  • Para los caracteres de mayúsculas o de posición superior en la tecla (A,B,C,?,¿,", etcétera) hay que tener pulsada una de las dos teclas shift y presionar la tecla deseada.
  • El uso de acentos (á,é,í,ó,ú) requiere pulsar la tecla del acento y soltarla y después introducir la letra que debe llevar el acento.
  • Para los caracteres de posición derecha en la tecla (@,#,€, etcétera) se debe tener pulsada la tecla Alt Gr y oprimir la tecla deseada.


http://www.youtube.com/watch?v=tp2RIGCX8jg


componentes del computador


Hardware del computador puede definirse como todas aquellas partes físicas o materiales que podemos ver y tocar. Por ejemplo, monitor, teclado, mouse, disco duro, gabinete etc. Es decir, el aparato en sí mismo con sus partes internas como externas.


ejemplos de hardware
las partes importantes del hardware


La tarjeta madre: (motherboard) es la tarjeta de circuitos impresos que sirve como medio de conexión entre: el microprocesador, circuitos electrónicos de soporte, ranuras para conectar parte o toda la RAM del sistema, la ROM y ranuras especiales (slots) que permiten la conexión de tarjetas adaptadoras adicionales.

El microprocesador es un conjunto de circuitos electrónicos altamente integrado para cálculo y control computacional

La RAM (memoria de acceso aleatorio), se trata de una memoria de semiconductor en la que se puede tanto leer como escribir información; es volátil, o sea que pierde su contenido al desconectar la energía eléctrica.

La ROM (memoria de sólo lectura), es una memoria de semiconductor no destructible, es decir, que no se puede escribir sobre ella, y que conserva intacta la información almacenada, incluso en el caso de interrupción de corriente



SOFTWARE
 se refiere al equipamiento lógico  de los componentes  necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica, en contraposición a los componentes físicos del sistema (hardware).
Tales componentes lógicos incluyen, entre otros, aplicaciones informáticas tales como procesador de textos, que permite al usuario realizar todas las tareas concernientes a edición de textos; software de sistema, tal como un sistema operativo, el que, básicamente, permite al resto de los programas funcionar adecuadamente, facilitando la interacción con los componentes físicos y el resto de las aplicaciones, también provee una interfaz ante el 
usuario.



ejemplos de software






parte  importante del software

sistema operativo

  • Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del ordenador, los dispositivos hardware y el usuario.
  • Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.
  • Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con un navegador integrado, como Windows que trae el navegador Internet Explore.












TIPOS DE PERIFÉRICOS

se denomina periféricos a los aparatos y/o dispositivos auxiliares e independientes conectados a la unidad central de procesamiento de una computadora.
Se consideran periféricos tanto a las unidades o dispositivos a través de los cuales la computadora se comunica con el mundo exterior, como a los sistemas que almacenan o archivan la información, sirviendo de memoria auxiliar de la memoria principal.

  • Periféricos de entrada: captan y digitalizan los datos de ser necesario, introducidos por el usuario o por otro dispositivo y los envían al ordenador para ser procesados.


  • Periféricos de salida: son dispositivos que muestran o proyectan información hacia el exterior del ordenador. La mayoría son para informar, alertar, comunicar, proyectar o dar al usuario cierta información, de la misma forma se encargan de convertir los impulsos eléctricos en información legible para el usuario. Sin embargo, no todos de este tipo de periféricos es información para el usuario.

  • Periféricos de entrada/salida (E/S): sirven básicamente para la comunicación de la computadora con el medio externo.
Los periféricos de entrada/salida son los que utiliza el ordenador tanto para mandar como para recibir información. Su función es la de almacenar o guardar, de forma permanente o virtual, todo aquello que hagamos con el ordenador para que pueda ser utilizado por los usuarios u otros sistemas.

Periféricos de almacenamiento


Interior de un disco duro.
Se encargan de guardar los datos de los que hace uso la CPU, para que ésta pueda hacer uso de ellos una vez que han sido eliminados de la memoria principal, ya que ésta se borra cada vez que se apaga la computadora. Pueden ser internos, como un disco duro, o extraíbles, como un CD








como limpiar el teclado de una computadora



 Apaga la computadora y desconecta el teclado antes de cualquier procedimiento de limpieza.
 No quites o conectes un teclado mientras la computadora está prendida. Si lo haces, podrías dañar la máquina si tu teclado no tiene conexión USB. Si el teclado tiene conexión USB, entonces es seguro desconectarlo mientras la computadora está prendida.
                                                          
2 Para una limpieza rápida pon el teclado boca abajo y usa una lata de aire comprimido para retirar cualquier materia extraña. Asegúrate de hacer esto en un lugar donde se puedan limpiar la basura que cae fácilmente. Pon el teclado boca abajo y échale aire varias veces, debes ver cómo cae un poco de la suciedad. Cambia el ángulo y dale unas palmaditas para hacer que salga la mayoría de la suciedad.

                                                       

3 Limpia los lados de las teclas con un hisopo de algodón embebido en alcohol isopropílico.

                                                   

4  Para una limpieza más profunda, quita todas las teclas. Realiza esto haciendo palanca hacia arriba en cada tecla con un pequeño destornillador o algo similar. Cuando las teclas hayan sido removidas, sopla cualquier suciedad con el aire comprimido. Con un paño húmedo (pero no mojado), limpia suavemente todas las superficies. No permitas que ninguna clase de fluido entre en contacto con el teclado.

                                                      


5 Limpia las teclas individualmente y ponlas otra vez en el teclado.
                                                            


BARRAS DE HERRAMIENTAS

conocida en inglés como toolbar, es un componente de un interfaz gráfica de usuario mostrada usualmente en pantalla a modo de fila, columna, o bloque que contiene iconos o botones que, al ser presionados, activan ciertas funciones de una aplicación. Muchas de las aplicaciones y sistemas operativos desarrollados recientemente permiten a los usuarios personalizar las barras de herramientas y ajustarlas a sus necesidades.

barras:

 La barra de título
 La barra de menús
 La barra de herramientas estándar
 Las reglas
 La barra de estado
 Las barras de desplazamiento
 La barra de tareas de Windows




ESTILOS DE CARTAS COMERCIALES


BLOQUE: Es relativamente fácil de escribir, equilibrado  y bastante conservador.Se acostumbra a colocar el nombre de la empresa al final.


SEMI-BLOQUE: Tiene la distribución más atractiva. Se deja sangría (5 espacios) en cada párrafo escrito.No se coloca el nombre de la empresa al final.



BLOQUE EXTREMO:  No requiere colocar párrafos con sangría, la localidad, fecha, firma, nombre de la empresa TODO se coloca en el margen  izquierdo.



SIMPLIFICADO:Ahorra tiempo, elimina saludos y despedidas.El tono de carta es enérgico, pero amistoso.








este vídeo explica detalladamente todas las partes de una carta comercial y sus diferentes estilos 







                                     




 Es una de las emociones básicas, junto con el miedo, la ira, el asco, la tristeza y la sorpresa.
Es un estado interior fresco y luminoso, generador de bienestar general, altos niveles de energía y una poderosa disposición. La alegría es una emoción, la acción constructiva, que puede ser percibida en toda persona, siendo así que quien la experimenta, la revela en su apariencia, lenguaje, decisiones y actos. La tristeza es la emoción contraria.
También se puede definir como el estado de ánimo más confortable por el cual se puede pasar, la tristeza es un factor importante, ya que sin ella no se podría sentir la alegría y según estudios médicos la alegría ayuda a el mejoramiento de la salud.
La alegría también para muchos se simboliza con el color cían o amarillo, es también se compara con optimismo o placer, porque si hay alegría hay placer y optimismo.


                                       



beneficios

La alegría es una joya emocional que proporciona impresionantes beneficios a nuestra salud física y psíquica. Al reírnos segregamos endorfinas, opiáceos naturales altamente estimulantes; reír baja la presión arterial, relaja y rejuvenece. Pero no solo esto, sino que la risa, el humor, la alegría aumentan la barrera inmunológica.




vídeo para reflexionar 




este vídeo nos enseña a aceptarnos como somos y aprovechar el lado bueno de las cosas


conclusión

en este trabajo aprendí mucho sobre lo importante y interesante que es la mecanografía , sobre como son  los estilos de carta y  como debemos cuidar los equipos tecnológicos como lo es la computadora. estos temas nos ayudan mucho en mi carrera como futura secretarias.